Colombia Huila Pitalito

TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM

DE 6 MESES A 1 AÑO

Apoyar la creacion de programacion de distribución con el jefe inmediato. Reportar las novedades al jefe Inmediato que generen cambios en la programación de distribución, inasistencia de colaboradores a cargo y/o conductor, vehículos con problemas técnicos o que presenten retrasos significativos en su llegada a la sede. Recibir y verificar la documentacion, sobres, cartaportes, guías de los clientes que llegan para distribución. Analizar y revisar en el software logístico la información de remesas para planificación de distribución. Entregar a los auxiliares de ruta y conductores los manifiestos de distribución, guias, cartaportes y documentación anexa en caso de tenerla. Crear manifiestos de distribución urbana, regional o nacional para la operación logística. Actualizar el auxiliar de ruta, conductor y/o vehículo en el software logístico conforme a la planeación de distribución. Generar anticipos para la ruta de distribución en silogtran, en caso de necesitarlo con autorización del jefe inmediato. Validar con el coordinador de distribución los cambios y novedades presentados en la programacion. Realizar zonificación de guías de acuerdo a las zonas y rutas establecidas para la distribución. Hacer seguimiento a rutas en visor SATRACK y medir tiempos de operación de entrega de mercancías y reportar al jefe inmediato las novedades presentadas de las rutas que superen los tiempos establecidos para la entrega de mercancía. Atender y resolver novedades de las llamadas en línea de los auxiliares de ruta o conductores. Verificar el correcto cumplimiento de citas para el cumplimiento de distribución Trabajar en conjunto con el proceso Servicio al Cliente para la solución de novedades. Reportar al area de seguridad, movimientos operativos de vehiculos, perdida, robo u otra novedad relacionada con la seguridad en distribución de mercancías. Instruir a los auxiliares de ruta para el manejo de mercancías para salvamento y/o la solución de la novedad para evitar la devolución de las mismas. Validar cumplimiento en linea por parte de las rutas de distribución. Resolver las novedades identificadas en ruta. Informar retrasos en rutas al jefe inmediato. Reportar novedades de clientes paretos al asesor correspondiente. Planillar guías en manifiestos de rutas regionales y nacionales en los casos de contingencia. Recomendar y hacer seguimiento a entregas con prioridad. Coordinar horarios de entrega en caso de necesitarlo. Elaborar informes para los jefes inmediatos. Proponer acciones de mejoras en el proceso. Realizar labores que el jefe inmediato le delegue. Cumplir las  demás funciones  que le  sean  asignadas,  de acuerdo con la naturaleza del cargo Participar en las capacitaciones definidas por la compañía. Proponer acciones de mejoras en el proceso. "Cualquier ausentismo se debe comunicar de la siguiente manera: - Permisos personales que esté contemplados dentro de la política de la compañía debe solicitarlo a su jefe inmediato y realizarlo en el formato autorizado en el sistema de calidad radicarlo en Gestion Humana. - Las citas medicas son solamente a través de EPS o ARL - Las calamidades son las estipuladas por la compañía y debe presentar la documentación que soporte el suceso y el mismo debe estar en la base de datos de la compañía. NOTA: Los dos primeros puntos deben de solicitarlos por lo menos dos días antes del permiso y debe estar radicado en Gestion Humana. Al salir de la compañía debe pasar en portería el permiso al auxiliar de supervisión." "El comportamiento de usted para los demás debe ser: - Hablar con los clientes, compañeros o jefes con educación y trato amable. - Saber escuchar - Saber dar una información al cliente interno y externo - Esta prohibido el uso de sobre nombres y bullying contra los compañeros o jefes de la compañía" SARLAFT: Prevenir el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la financiación de la proliferación de armas de destrucción masiva, y notificar cualquier actividad sospechosa al Oficial de Cumplimiento de la compañía. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Responsable de velar por su autocuidado y procedimientos de trabajos seguros, que permita mitigar los riesgos a los cuales está expuesta durante su jornada laboral. SISTEMA MEDIO AMBIENTE: Cumplir con las normas y regulaciones destinadas a la protección del medio ambiente, promoviendo prácticas sostenibles. Asimismo, alinearse a las actividades de los objetivos ambientales establecidos en la política integral de la organización, fomentando el desarrollo responsable y la conservación de los recursos naturales. PESV: Debe de respetar las señalizaciones de la compañía para los diferentes desplazamientos, si tiene vehículo no puede conducir a más de 5 kilómetros por hora dentro de las instalaciones de la empresa y si tiene motocicleta debe conducir a menos de 5 kilómetros y llevar el casco y abrochado. Tratar con cuidado los implementos de trabajo que están bajo su responsabilidad, porque son el patrimonio de la compañía. Reportar diariamente el resultados de sus actividades al jefe inmediato.